ToolHub 참고 자료
개인정보처리방침
ToolHub가 어떤 개인정보를 왜 처리하고, 어떻게 보호·삭제하는지 설명합니다. 시행일: 2026년 8월 26일
- 작성자
- ToolHub 편집팀
- 게시일
- 2026-05-02
- 수정일
- 2026-08-21
1. 개인정보 처리 목적과 기본 원칙
ToolHub는 온라인 도구 제공, Google 로그인과 계정 식별, 사용자 요청에 따른 AI 이미지 생성, 보안·장애 대응, 문의 처리 및 서비스 개선을 위해 필요한 범위에서만 개인정보를 처리합니다.
PDF·이미지·문서 등 많은 일반 도구는 가능한 경우 사용자가 선택한 파일을 브라우저 메모리에서 처리합니다. 각 화면에서 서버 전송을 별도로 안내하지 않는 한 해당 파일과 결과물을 ToolHub 서버에 영구 보관하지 않습니다.
2. 처리하는 개인정보 항목과 수집 방법
Google 로그인 시 Google과 Firebase Authentication으로부터 Firebase UID, 이메일 주소, 표시 이름, 프로필 사진 URL, 로그인 제공자 정보를 받을 수 있습니다. ToolHub는 Gmail, Google Drive, 연락처와 같은 다른 Google 서비스 데이터에는 접근하지 않습니다.
OpenAI API 키를 등록하면 암호화된 키, 끝 네 자리, 등록·수정 시각을 처리합니다. AI 기능을 실행하면 글 제목과 관련 문단, 이미지 생성 지시문, 선택한 기준 이미지, 생성 이미지와 캡션을 처리할 수 있습니다.
서비스 접속 과정에서 IP 주소, 브라우저·기기 정보, 접속 시각, 오류 및 보안 기록이 호스팅·보안 서비스에 의해 자동 생성될 수 있습니다. 문의 시 이메일 주소, 문의 내용과 첨부파일을 처리할 수 있습니다.
3. Google 로그인 데이터의 이용
Google 계정 정보는 로그인 상태 유지, 동일 사용자 식별, 프로필 표시, AI 기능 접근 제어와 보안 목적으로만 사용합니다. Google 계정 정보를 광고 개인화, 판매 또는 AI 모델 학습 목적으로 사용하지 않으며 OpenAI에 전달하지 않습니다.
로그인하지 않아도 대부분의 일반 도구와 네이버 글 변환 기능을 사용할 수 있습니다. AI 이미지 기능은 Google 로그인 후 본인의 OpenAI API 키를 등록한 사용자가 이용할 수 있습니다.
4. OpenAI API 키와 AI 이미지 처리
OpenAI API 키 원문은 서버에서 AES-256-GCM 방식으로 암호화해 보관하고 브라우저에는 설정 여부와 끝 네 자리만 표시합니다. 키는 사용자가 요청한 AI 이미지 계획·생성·분석에만 사용하며 프로필에서 언제든 삭제할 수 있습니다.
사용자가 AI 생성 버튼을 누른 경우에만 관련 문단, 생성 지시문, 기준 이미지와 생성 결과가 ToolHub 서버를 거쳐 OpenAI API로 전송됩니다. 일반 글 변환만 사용할 때에는 이 전송이 발생하지 않습니다.
OpenAI API 입력과 출력은 기본적으로 모델 학습에 사용되지 않지만, 사용자의 OpenAI 계정에서 데이터 공유를 별도로 선택한 경우에는 해당 설정이 적용됩니다. OpenAI는 안전 정책 집행을 위한 모니터링 기록을 기본적으로 최대 30일 보관할 수 있습니다.
생성 이미지는 사용자가 삭제 기능을 실행하거나 계정 삭제를 요청할 때까지 Firebase Storage에 저장되고 다운로드 토큰이 포함된 URL로 제공됩니다. 네이버 블로그에 붙여넣을 때 확장이 이 파일을 가져와 네이버 내부 이미지 저장소로 업로드하며, 네이버 업로드만으로 Firebase 원본이 자동 삭제되지는 않습니다. 링크를 알게 된 사람이 이미지에 접근할 수 있으므로 개인정보, 비밀정보 또는 타인의 민감한 자료를 입력하지 마세요.
5. 보유 및 이용 기간
Google 로그인 계정 정보는 계정 삭제 요청 또는 서비스 종료 시까지, 암호화된 OpenAI API 키는 사용자가 삭제하거나 계정이 삭제될 때까지 보관합니다. 생성 이미지는 사용자가 전체 삭제 기능을 실행하거나 계정 삭제를 요청할 때까지 보관합니다.
네이버 글 변환기의 작성 기록, 선택 설정, 이미지 URL과 캡션은 사용 중인 브라우저 프로필의 로컬 저장소에 자동 보관되며 사용자가 기록을 삭제하거나 사이트 데이터를 삭제할 때 제거됩니다. AI 생성 계획과 진행 위치는 현재 탭의 세션 저장소에 보관되어 탭을 닫으면 제거됩니다. 문의 기록은 답변 완료 후 최대 1년, 보안·오류 기록은 서비스 제공자가 설정한 운영상 필요한 최소 기간 동안 보관한 뒤 삭제합니다.
관계 법령에서 별도 보관을 요구하거나 분쟁 해결을 위해 필요한 경우에는 해당 기간 동안 분리하여 보관할 수 있습니다.
6. 제3자 제공과 처리위탁
ToolHub는 개인정보를 판매하지 않으며 원칙적으로 사용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 사용자가 AI 기능을 직접 실행하면 해당 요청을 처리하기 위해 글 문단, 프롬프트와 기준 이미지가 OpenAI에 전달됩니다.
서비스 운영을 위해 Google LLC에 로그인·Firebase 저장소·문의 메일 처리를, Vercel Inc.에 웹 호스팅과 서버 요청 처리를, OpenAI, L.L.C.에 사용자가 요청한 AI 생성·분석 처리를 위탁합니다. 각 수탁자는 위탁 목적 범위에서만 정보를 처리합니다.
7. 개인정보의 국외 이전
서비스 제공 과정에서 개인정보가 암호화된 네트워크를 통해 미국의 Google LLC, Vercel Inc. 및 OpenAI, L.L.C. 서버로 이전되어 처리·보관될 수 있습니다. 이전 항목은 Google 계정 정보와 접속 기록, 사용자가 AI 기능에 입력한 글·프롬프트·기준 이미지·생성 결과이며, 이전 시기는 로그인·접속·AI 요청 시점이고 이전 목적과 보유 기간은 위 각 항목의 서비스 제공 목적 및 보유 기간과 같습니다.
국외 이전을 원하지 않으면 Google 로그인과 AI 기능을 사용하지 않거나 support@toolhub.kr로 계정·데이터 삭제를 요청할 수 있습니다. 이 경우 계정형 AI 기능은 사용할 수 없지만 로그인 없이 제공되는 일반 도구는 계속 사용할 수 있습니다.
8. 쿠키와 브라우저 저장소
Firebase Authentication은 로그인 상태 유지를 위해 브라우저 저장 기술을 사용할 수 있습니다. ToolHub는 변환기 작성 기록, 선택 설정과 AI 이미지 목록을 브라우저 로컬 저장소에 자동 보관하고, AI 생성 진행 위치는 세션 저장소에 보관합니다. 이 데이터는 현재 브라우저 저장소에서만 자동으로 사용되며 Google 계정이나 ToolHub 서버에 초안으로 저장되지 않습니다.
Google Analytics와 Google AdSense 등 분석·광고 서비스가 쿠키 또는 유사 기술을 사용할 수 있습니다. 사용자는 브라우저 설정에서 쿠키와 사이트 데이터를 차단·삭제할 수 있으나 로그인 유지나 일부 기능이 제한될 수 있습니다.
9. ToolHub 네이버 붙여넣기 Chrome 확장
확장은 사용자가 ToolHub에서 본문 복사를 누르면 문서의 내부 구조를 현재 브라우저의 로컬 확장 저장소에 최대 10분 동안 임시 보관하고 열어 둔 네이버 편집기로 전달합니다. 붙여넣기 뒤에는 약 5초 후 제거됩니다. 시스템 클립보드에는 사용자가 복사한 일반 텍스트와 HTML이 운영체제와 브라우저 정책에 따라 남을 수 있습니다.
네이버 블로그용 AI 이미지가 포함된 문서를 사용자가 복사하면 확장은 화면에 표시된 네이버 편집기에서 Firebase Storage의 해당 이미지 파일을 가져와 현재 로그인한 네이버 SmartEditor 이미지 업로더로 전송해 붙여넣기 전에 준비합니다. 업로드가 성공하면 붙여넣기 문서에는 Firebase 주소 대신 네이버 내부 이미지 주소를 사용합니다.
확장은 글을 자동 발행하거나 임시저장하지 않으며 기존 네이버 글·로그인 정보·쿠키·계정 정보·방문 기록을 수집하지 않습니다. 글 본문을 ToolHub 서버에 별도로 전송하지 않고, 이미지 전송은 사용자가 선택한 네이버 편집기에 붙여넣는 목적에 한정됩니다.
10. 파기 방법과 안전성 확보 조치
보유 기간이 끝나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 복구하기 어려운 방법으로 지체 없이 삭제합니다. 전자 파일은 저장소와 데이터베이스에서 삭제하며 서비스 제공자의 백업은 정해진 순환 주기에 따라 제거됩니다.
ToolHub는 전송 구간 암호화, OpenAI API 키의 서버 측 암호화, Firebase ID 토큰 검증, 사용자별 접근 제한, 클라이언트의 비밀 저장소 직접 접근 차단, 최소 권한과 요청 제한 등 안전조치를 적용합니다.
11. 정보주체의 권리와 행사 방법
사용자는 자신의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회를 support@toolhub.kr로 요청할 수 있습니다. 본인 확인 후 관계 법령에 따라 지체 없이 처리합니다.
OpenAI API 키와 생성 이미지는 프로필 및 네이버 글 변환기의 삭제 기능으로 직접 삭제할 수 있습니다. 로그아웃은 브라우저 로그인 상태만 해제하므로 Firebase 계정 자체의 삭제를 원하면 별도로 요청해야 합니다.
12. 개인정보 보호책임자와 권리구제
개인정보 보호책임자: ToolHub 운영자 · 문의: support@toolhub.kr
개인정보 침해에 관한 상담이나 분쟁 해결이 필요한 경우 개인정보침해 신고센터(국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보보호위원회 또는 관할 수사기관에 도움을 요청할 수 있습니다.
13. 방침 변경과 시행일
이 방침은 2026년 8월 26일부터 시행합니다. 처리 항목이나 외부 서비스가 변경되어 방침을 개정하는 경우 이 페이지를 통해 시행 전에 알립니다.